株式会社テクノ情報システム
Techno Jouhou System

PRIVACY / POLICY
個人情報保護方針

情報セキュリティ基本方針
個人情報保護方針

株式会社テクノ情報システム(以下、「当社」という。)は、ソフトウェアの設計開発等の業務を行う上で、お客様、並びに従業員の重要な個人情報を保護することを、重大な社会的責任であると認識しております。
将来に亘って、この大切な個人情報を適正、安全に取り扱うために、役職員のすべてが遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、当社は、以下の方針のもと個人情報を保護し、その遵守の徹底を図ってまいります。

(1) 個人情報保護方針

  • 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および役職員等の個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
  • 当社は、役職員のすべてが遵守すべき行動基準として、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に維持し運用いたします。
  • 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得を行い、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  • 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、および個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
  • 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、き損、改ざん、漏洩などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
  • 当社は、個人情報保護に関する苦情、ご相談に対し下記窓口で適切に対応いたします。
  • 当社は、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。
  • 当社は、社会・経済情勢の変化に対応し、個人情報の適切な利用および保護のため、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

(2) 当社における個人情報の取扱いについて

当社では個人情報を適正に管理し、安全に取り扱っていることを認証するための規格である、JIS Q 15001:2006に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

  • 利用目的

    ご提供頂いた個人情報は、下記の利用目的のために使用いたします。

    社員、パート・アルバイトの採用応募者に関する個人情報 面接の為の連絡・受付、応募者選考、採用合否判定業務
    社員に関する個人情報 人事管理、労務管理、福利厚生業務、安全衛生管理業務及びこれらに準ずる業務の遂行
    退職者に関する個人情報 官公庁及び社会保険事務所等の問い合わせ対応
    当社への各種問い合わせに関する個人情報 当社ホームページ、電話、FAXからお問い合わせを頂いた方へ当社からの折り返しのご連絡
    システム営業に関する個人情報 取引先の営業ご担当者様へのご連絡、システム開発での情報交換のため、技術者情報を開発案件に従事させるため
    システム営業に関する個人情報 パートナー企業様の技術者情報を開発案件に従事させるため

    ※なお、1.~5.は当社の開示対象個人情報の利用目的は、上記と同様です。

  • 個人情報を第三者に提供する場合の事項

    取得した個人情報を第三者に提供する場合は以下の場合です。それ以外については本人の同意がない限り第三者提供は行ないません。

    個人情報の種類 提供の目的 個人情報の項目 手段又は方法 提供を受ける組織の種類、属性
    給与・賞与振込業務 給与・賞与支給のため 氏名、口座情報 Web登録 取引銀行
    システム開発業務 システム開発プロジェクトの参画のため 氏名、所属会社、年齢、性別、学歴、最寄駅、過去の技術経歴 直接手渡し、Eメール 当社の取引先企業

    ※個人情報の取扱いに関する契約 :個別に契約しているところはございません。

  • 個人情報の取り扱いの委託について

    個人情報を、上記1.に記載した利用目的の達成のために委託することがあります。委託先は当社の基準に適合した業者を選定しております。

  • 個人情報の開示等の請求について

    当社にご提出頂いた個人情報については、利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、『開示等』)の請求を行うことができます。当社は、所定の手続きを行った上で合理的な範囲で適切に対応いたします。

    • 開示等を希望される場合は、以下の申請書をダウンロードし必要事項をご記入頂くか、下記にあります【個人情報苦情及び相談窓口】宛に、ご連絡頂ければ、用紙を郵送させて頂きます。ご記入頂いた後、本人確認のための書類を添付して頂き、下記の【個人情報苦情及び相談窓口】宛に必ずご持参又はご郵送下さい。
      開示対象個人情報・開示等請求書
    • 開示等の請求者がご本人様であることを確認するため、氏名・住所・電話番号・生年月日等による本人確認をさせて頂きます。 また、代理人による請求方法の詳細につきましては上記の請求書内に記載しております。
    • 当社は、開示等の手数料を徴収しておりません。
  • 個人情報提供の任意性と生じる結果について

    個人情報の提供を頂くかどうかは任意となっています。ただし、当社が求める個人情報が提供されなかった場合、上記1.に記載した利用目的で掲げた内容のサービスを受けることができませんので予めご了承願います。

  • 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

    当社運営サイトにおいて、CookieやWebビーコン等の技術を用いて本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

個人情報保護方針および個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
テクノ情報システム 管理本部
東京都豊島区東池袋1-33-8 NBF池袋タワー7F
TEL:03-6907-0671 / FAX:03-6907-0672

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